なぜ紙を捨てることにこだわるのか
なぜ私が紙を捨てることにこだわるのかというと
「探す手間を無くして、定時に帰りたい」からです。
水を除いて、もっとも重たいものが紙です。
そんな重たいものを毎日抱えて移動しなくてはいけないなんて
ただでさえストレスフルな仕事なのに
更にストレスが増えます。
また紙というのは、薄い一枚の物体です。
一度紛れ込むと探すのが大変。
また油断しているとあっという間に紙の山ができています。
その山から必要な物を探して、時間が経つ。
要は仕事に集中して取り組むことができないのです。
不要な紙はさっさと処分して、目の前の仕事に集中して
定時で帰りましょう。
職員室の事務机から捨てたもの
紙のスケジュール帳
紙のスケージュール帳を捨てました。
代わりに使っているのが、「Google Calendar」です。
紙のスケジュール帳からGoogle Calendarに切り替えた利点は以下のとおりです。
①プライベートと仕事のスケジュールをまとめことができる。
②行事提案など資料を貼り付けておくことができる。
③紙のスケジュール帳を持ち歩かなくてよい←重要
①プライベートと仕事のスケジュールをまとめことができる。
私は休むことが大好きです。
ですので、休みのスケジュールを先取りで入れてしまいます。
・家族と旅行に行く。
・プールでトレーニングをする。
・何もしない。ひたすらぼーっとする。
休みを最大に満喫するためには、平日の仕事で疲れてしまってはいけません。
なので、平日の仕事を把握して、ペース配分する必要があります。
②行事提案など資料を貼り付けておくことができる。
学校あるあるですが、行事などの直前になって、
「あの提案どうなっていたっけ？」
「あれ、自分の学年って何時に動けばよかったけ？」
と確認をするために、
職員会資料から、行事提案を一生懸命探す先生がいます。
Google Calendarに職員会資料の必要な部分をPDFにして貼り付けておけば
そんな無駄で焦る時間ともおさらばです。
③紙のスケジュール帳を持ち歩かなくてよい←重要
みなさんは紙のスケジュール帳に何を書き込んでしますか。
それ、落として大丈夫ですか。
きっと落として、児童や生徒に見られたらやばい情報が満載なのではないですか。
自分はメモ帳として個人情報に関することを書き込んでいました。
しかし、昨今個人情報を紛失して処分される教員があとを絶ちません。
なので私は紛失のリスクを避けるために紙のスケージュール帳を持ち歩くのを止めました。
グーグルカレンダーなら、紙のスケジュール帳に比べてはるかにセキュリティー性が高いです。
手書きの週案簿
未だに週案簿を手書きにしている先生がいるなら
すぐにでもデジタル週案簿に切り替えるのをおすすめします。
デジタル週案簿はグーグル検索をすればすぐに出てきますので
さっさとそれを使いましょう。
手書きからデジタルに切り替えた利点は次の通り。
① 各教科の時数集計を自動でやってくれる。
② クラウドに保存すれば、どこでも見ることができる。
① 各教科の時数集計を自動でやってくれる。
学期末に週案の提出があると思いますが、
そのために教科ごとの時数を一生懸命数えることに
なんの意味があるのでしょうか。
特に生産性のない活動なので、コンピュータに自動で数えてもらいましょう。
② クラウドに保存すれば、どこでも見ることができる。
私は週案簿をスケジュール帳代わりとしても使っています。
先程述べたGoogle Calendarでは書ききれない
授業の計画を入力しています。
デジタルにすれば、クラウドに保存することができ
職員室でも教室でも週案を修正したり、
見たりすることができます。
私の自治体はグーグルサービスが使用されていますが、
私はあえてAppleのNumbersで週案を作り、iCloudに保存しています。
週案簿の形式が決められているから
という先生もいると思いますが、
週案簿の作成には法的根拠がありません。
自分の作業のしやすいものでやってしまいましょう。
机上に置かれたプリント
机上に置かれたプリントは確認したら速攻で捨てます。
我が校では、重要な連絡はデジタル掲示板に投稿されています。
机上に置かれた紙のお知らせは、体外どうでもよい
広告や組合のお知らせです。
保存しておきたい場合は、スキャナーでデータ化して
パソコンに保存しておきます。
持ち込まないもの
捨てるとは違いますが、
私が職員室に持ち込まないものです。
ノート・プリント
ノート・プリントを山のように積み上げて
仕事をしている先生がいますが、
私はこれらを職員室に持ち込むことを止めました。
①教室から職員室まで運ぶことが手間。
②職員室の事務机は狭いので作業効率が悪い。
③紛失のリスク。
通勤用の大きなカバン
以前は通勤用に大きなバックパックを使っていましたが、小さなボディーバックに代えました。
バッグを小さくしたことの利点は次の通り
①かばんが小さいので、仕事を持ち帰ることができなくなった。
②定時になったらさっと帰ることができる。
③かばんが軽いので憂鬱な朝の動きが軽くなった。
逆に残っているものは…
逆に私の机にあるものは
・事務作業用PC
・メカニカルキーボード
・トラックボールマウス
・サブディスプレイ
詳しくはこちらからどうぞ。
